»
Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2016-2017
PHÒNG GD&ĐT TP HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG MN THỦY XUÂN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG - NĂM HỌC 2015-2016
Căn cứ Điều lệ trường Mầm non (Ban hành kèm theo Quyết định số 14/2008/QĐBGD&ĐT ngày 07/4/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo);
Căn cứ Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 của nhà trường,
Tổ Văn phòng xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2015 -2016 của Tổ như sau:
A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong trường mầm non.
Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính, đội ngũ CB-GV-NV trong trường.
Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.
Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.
Tổ Văn phòng trong năm học 2015 - 2016 gồm 5 thành viên sau:
1. Lê Thị Tiên: Nhân viên Văn thư - Tổ trưởng.
2. Lê Thị Hằng Nga: Nhân viên Kế toán - Tổ viên.
3. Trương Thị Tường Vy: Nhân viên Y tế - Tổ viên.
4. Nguyễn Văn Anh: Nhân viên bảo vệ - Tổ viên.
Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:
Thuận lợi:
Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.
Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.
Các thành viên trong tổ còn trẻ, sức khoẻ tốt, yêu nghề và có tâm huyết với nghề.
Khó Khăn:
Trường có nhiều điểm lẻ do đó các hoạt động trong tổ còn gặp nhiều trở ngại.
Vị trí địa lý của nhà trường nằm cách xa trung tâm thành phố nên việc đi lại trong công tác còn gặp nhiều khó khăn.
B. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2015 – 2016:
I.Chỉ tiêu:
1.Về cơ sở vật chất:
Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” trong năm học 2015-2016; “Xây dựng môi trường Xanh- sạch- đẹp”; “Xây dựng trường mầm non đạt chuẩn Quốc gia mức độ I”; Nâng cấp về CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng tốt hơn.
100% tài sản của nhà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, không mất mát.
Cây cối cảnh quan trong nhà trường thoáng mát, xanh – sạch – đẹp.
2. Y tế học đường
- Xây dụng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường. Phối hợp với Y tế Phường khám sức khoẻ định kỳ cho cháu. Tiến hành cân đo cho cháu và chấm biểu đồ hàng tháng, quý.
- Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
- Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe. Phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, phòng chống HIV/AIDS, ma tuý và các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho CBGV. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh…
- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.
- Phối hợp với y tế Phường để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.
- Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho cháu, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc một số bệnh đang phổ biến hiện nay.
- Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn.
- Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP.
- Tham mưu BGH nhà trường xây dựng Kế hoạch phòng chống TNTT cho trẻ trong trường MN Thủy Xuân.
3. Công tác văn phòng:
- Văn thư:
Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.
Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy.
Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, của cán bộ giáo viên nhân viên nhà trường.
- Kế toán, tài chính:
Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.
Cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.
Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định.
Lập hồ sơ kế toán theo quy định.
Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các khoản thu chi theo thoả thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.
4. Tất cả các thành viên trong tổ thực hiện tốt ngày công:
100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm, không rời bỏ đơn vị không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo.
Hàng tháng họp đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch cho tháng sau.
5. Danh hiệu thi đua:
- Cá nhân:
+ Lao động tiên tiến: 04 đồng chí.
- Tập thể: 100/% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Tổ TTLĐTT
II Các biện pháp thực hiện:
Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.
Phân công cụ thể công việc cho các thành viên trong tổ như sau:
- Cô Lê Thị Tiên: Văn thư – Tổ trưởng Văn phòng.
+ Làm công tác Văn thư – lưu trữ, quán xuyến mọi hoạt động của tổ.
+ Kiêm nhiệm công tác Thủ kho của nhà trường.
-Cô Lê Thị Hằng Nga: Kế toán.
+ Làm công tác kế toán, tài chính của nhà trường.
-Cô Trương Thị Tường Vy: Y tế
+ Làm công tác Y tế và kiêm Thủ quỹ của nhà trường.
-Ông Nguyễn Văn Anh: Bảo vệ
+ Có trách nhiệm bảo vệ tài sản trong nhà trường 24/24h.
Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.
Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường mầm non.
Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, nửa học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với GV -NV vi phạm quy chế.
Duy trì chế độ hàng tháng họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.
Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kỳ và cả năm
Thủy Xuân, ngày 15 tháng 8 năm 2015
Tổ trưởng
Lê Thị Tiên
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG
NHIỆM VỤ TRONG TÂM HÀNG THÁNG
NĂM HỌC 2015-2016
Tháng 8/2015
- Tuyển sinh các cháu trong độ tuổi từ nhà trẻ đến mẫu giáo. Ưu tiên cháu 5 tuổi.
- Chuẩn bị các biểu mẫu, hồ sơ sổ sách phục vụ cho năm học.
- Thông báo các khoản thu đầu năm.
- Kế toán thông báo quy chế chi tiêu nội bộ.
- Tiến hành bàn giao thủ quỹ, y tế làm thủ quỹ từ ngày 1 tháng 8 năm 2015.
- Dự toán thu chi trong năm học.
- Tiến hành cân đo sức khoẻ đợt 1 cho trẻ.
- Tham gia học lớp bồi dưỡng chính trị hè và viết bài thu hoạch.
- Báo cáo cổng thông tin điện tử.
- Rà soát hồ sơ Phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi chuẩn bị đón đoàn kiểm tra của Tỉnh.
Tháng 9/2015
- Tiếp tục tuyển sinh.
- Cùng nhà trường chuẩn bị cho “Ngày hội đến trường của bé”.
- Nộp báo cáo khai giảng.
- Xây dựng kế hoạch phòng chống dịch bệnh, kế hoạch phòng chống cháy nỗ, bão lụt trong nhà trường.
- Chuẩn bị các biểu mẩu cho Hội nghị CBCC và hoàn tất hồ sơ nộp phòng GD.
- Chuẩn bị Hồ sơ phổ cập cho cháu năm tuổi sinh năm 2010.
- Thực hiện các công tác đột xuất khác được nhà trường giao phó.
Tháng 10/2015
- Cùng nhà trường chuẩn bị Họp Ban ĐDCMHS toàn trường năm học 2015-2016 và hoàn tất hồ sơ Ban ĐDCMHS.
- Đi các trường để điều tra cháu 5 tuổi ra lớp.
- Cùng Y tế Phường khám sức khoẻ đợt 1 cho cháu
- Kiểm tra công tác Y tế trường học.
- Cùng nhà trường tổ chức toạ đàm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11.
Thực hiện các công tác đột xuất khác được nhà trường giao phó.
Tháng 12/2015
- Kiểm kê tài sản cuối năm lập báo cáo lên Phòng GD&ĐT (Kế toán).
- Đánh giá chất lượng nuôi dưỡng, kiểm tra VSATTP.
- Báo cáo cổng thông tin điện tử, sơ kết học kỳ I.
- Thực hiện các công tác đột xuất khác được nhà trường giao phó.
Tháng 1/2015
- Tiếp tục hoàn thành các công việc của nhà trường phân công.
Tháng 2/2015
- Tiếp tục hoàn thành các công việc của nhà trường phân công.
- Phân công lịch trực Tết Nguyên đán.
- Tổng vệ sinh.
Tháng 3/2015
- Xây dựng kế hoạch phòng chống các dịch bệnh về mùa hè cho trẻ.
- Phối hợp với Y tế Phường Khám sức khoẻ đợt 2 cho trẻ.
- Y tế tổng hợp kết quả khám sức khoẻ báo cáo lên Ban giám hiệu nhà trường.
- Kiểm tra công tác Y tế.
- Cùng với Đoàn TNCSHCM tham gia các hoạt động chuẩn bị chào mừng Ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3.
- Thực hiện các công tác đột xuất khác được nhà trường giao phó.
Tháng 4/2015
- Quyết toán tài chính hàng năm (Kế toán).
- Hoàn thành hồ sơ phổ cập cho trẻ 5 tuổi.
Tháng 5/2015
- Kiểm kê tài sản cuối năm học lập báo cáo lên Phòng GD&ĐT (Kế toán).
- Báo cáo cổng thông tin điện tử.
- Chuẩn bị biểu mẩu đánh giá chuẩn giáo viên, đánh giá nhận xét CBQL, nhân viên.
- Họp tổ văn phòng bình bầu, xếp loại cuối năm.
- Chuẩn bị các biểu mẫu hồ sơ thi đua cuối năm để tổng kết năm học và hoàn tất nộp hồ sơ thi đua cho Phòng GD&ĐT.
- Lưu trữ hồ sơ sổ sách của năm học.
Duyệt Hiệu trưởng Người lập
Lê Thị Tiên