»
Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2018-2019
TRƯỜNG MN THỦY XUÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: / KH- TVP Thủy Xuân, ngày 05 tháng 10 năm 2017
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2017 - 2018
I. Cơ sở xây dựng kế hoạch.
Căn cứ vào kế hoạch năm học 2017-2018 của trường mầm non Thủy Xuân;
Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ khối và nhà trường; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch công tác năm học 2017 - 2018 như sau:
II. Công việc được giao
- Thực hiện thu chi tài chính của trường
- Công tác vệ sinh môi trường, y tế học đường
- Quản lý quỹ của nhà trường
- Tư vấn với BGH mua sắm tài sản; Tham gia cùng Hội đồng kiểm kê tài sản theo Quyết định.
- Lưu trữ hồ sơ; Công văn đi, đến kịp thời theo quy định.
III. Đặc điểm tình hình
1. Thuận lợi:
- Tổ Văn phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp và giúp đỡ của BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra giám sát các hoạt động của tổ.
- Tập thể tổ đoàn kết, năng động trong công tác, có ý thức trách nhiệm cao, biết phối hợp mọi lĩnh vực trong từng công việc.
- Các thành viên trong tổ có sức khoẻ tốt, đa số có trình độ chuẩn và trên chuẩn, yêu nghề và có tâm huyết với nghề.
- Trang thiết bị tương đối đầy đủ đáp ứng với công việc của từng bộ phận.
2. Khó Khăn:
- Trường có nhiều điểm lẻ do đó các hoạt động trong tổ còn gặp nhiều trở ngại.
- Vị trí của nhà trường nằm cách xa trung tâm Thành phố nên việc đi lại giao tiếp trong công tác còn gặp nhiều khó khăn.
- Trang thiết bị phòng Y tế chưa đồng bộ, còn thiếu máy in nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời.
- Tổ có nhiều bộ phận nên việc quản lý còn gặp nhiều khó khăn.
3. Đội ngũ tổ văn phòng:
|
Stt |
Họ và tên |
Phân công chuyên môn |
Chức vụ |
Ghi chú |
|
1 |
Lê Thị Tiên |
Văn thư |
Tổ trưởng |
|
|
2 |
Lê Thị Hằng Nga |
Kế toán |
|
|
|
3 |
Trương Thị Tường Vy |
Y tế + Thủ quỹ |
|
|
|
4 |
Nguyễn Văn Anh |
Bảo vệ |
|
|
IV. Phương hướng nhiệm vụ và giải pháp
1. Nhiệm vụ chung:
- Thực hiện chương trình hành động của Chính phủ; Thực hiện Nghị quyết số 29/NQ-TW
Hội nghị lần thứ 8 Ban chấp hành trung ương Đảng lần thứ XI về đổi mới căn bản, toàn diện GD&ĐT.
– Thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động, các phong trào thi đua, điểm nhấn của ngành; Công đoàn phát động.
– Hoàn thành nhiệm vụ được giao năm học 2017 – 2018, phối hợp cùng giáo viên các nhóm, lớp điều tra trẻ trong địa bàn; Đặc biệt cháu 5 tuổi để huy động đến lớp đạt chỉ tiêu và làm tốt công tác phổ cập năm 2018.
– Kiểm tra chất lượng bữa ăn hàng ngày cho trẻ, công khai việc mua sắm về cơ sở vật chất trong nhà trường.
– Thực hiện nghiêm túc công tác kế toán tài chính nguồn quỹ ngân sách và thỏa thuận phụ huynh. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định theo quyết định của nhà trường.
– Thực hiện công tác trực sơ cấp cứu, theo dõi cân đo, theo dõi sức khoẻ trẻ. Thực hiện công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh theo mùa. Tổ chức thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, vệ sinh ATTP, thực hiện tốt công tác phòng chống tai nạn thương tích trong nhà trường.
– Đảm bảo thông tin hai chiều kịp thời chính xác.
2. Nhiệm vụ cụ thể
a) Thực hiện cuộc vận động :
– Cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh: Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách HCM” bằng những việc làm cụ thể như thực hành tiết kiệm chống lãng phí tiêu cực trong nhà trường.
–Tiếp tục thực hiện tốt cuộc vận động phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” tập trung vào các nội dung: đảm bảo môi trường, trường lớp xanh, sạch, đẹp, an toàn, lành mạnh với mối quan hệ ứng xử thân thiện giữa các thành viên trong nhà trường.
b) Biện pháp:
- Mỗi thành viên trong tổ cần xây dựng kế hoạch thực hiện theo kế hoạch nhà trường đề ra.
– Mỗi thành viên trong tổ xây dựng nội quy thực hiện việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị, đồ dùng CSVC của mình phụ trách.
– Kế hoạch hàng tháng, hàng tuần, mỗi thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc.
– Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộn vận động “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách HCM”, phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, “Xây dựng trường học Xanh – sạch – đẹp”; “Xây dựng môi trường lấy trẻ làm trung tâm”.
c) Các công việc cụ thể cho từng bộ phận:
* Đối với Văn thư – Văn phòng:
- Xử lý thông tin 2 chiều, báo cáo kịp thời.
- Nhận và cập nhật lưu trữ các loại công văn đi đến đầy đủ.
- Sắp xếp Hồ sơ khoa học và chính xác.
- Kết hợp với các Tổ chuyên môn làm tốt công tác phổ cập hàng năm.
* Đối với kế toán:
– Thực hiện đầy đủ chức trách của kế toán theo quy định của ngành một cách chính xác, kịp thời.
– Cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi, thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.
– Các loại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, không tẩy xóa, vào sổ sạch đẹp và sắp xếp,
lưu trữ hồ sơ khoa học.
– Làm tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng, lên kế hoạch xin kinh phí các chế độ nâng lương, lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng quyết toán với kho bạc tài chính.
– Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho hiệu trưởng, các khoản thu chi theo thỏa thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.
– Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CB-GV-NV.
– Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ.
– Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường cập nhật tài sản mới mua sắm vào sổ tài sản.
– Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc trang thiết bị dạy học và tu sửa CSVC
– Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản các lớp, toàn trường, đánh giá khấu hao tài sản.
*Nhân viên y tế:
- Thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ theo quy định: Xây dựng kế hoạch, bảo quản CSVC-TTB trong phòng y tế.
– Phối hợp với TT Y tế, khám sức khoẻ cho trẻ theo định kỳ.
– Quản lý việc cân đo, chấm biểu đồ cho trẻ.
– Kiểm tra vệ sinh ATTP, môi trường, nhóm lớp.
– Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến 1 số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.
– Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước và sau khi chê biến theo đúng quy định. Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo ATVSTP.
- Tiếp tục đẩy mạnh công tác phòng chống suy dinh dưỡng, thừa cân, các loại bệnh tật, bảo đảm tuyệt đối an toàn cho trẻ về thể chất và tinh thần.
- Giữ tiền ngân sách và thỏa thuận phụ huynh. Thu và chi các loại quỹ theo lệnh, đúng nguyên tắc và theo quy định của nhà nước.
*Nhân viên Bảo vệ:
- Có trách nhiệm bảo vệ tài sản trong nhà trường 24/24h.
- Bảo vệ cổng trường giờ đón, trả trẻ.
3. Đăng ký danh hiệu thi đua:
a) Đối với tổ: Tổ lao động tiên tiến
b) Đối với cá nhân :
– Lao động tiên tiến : 04
HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Hồ Thị Kiều Chinh Lê Thị Tiên
III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN:
|
THÁNG |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
|
8/2017 |
-Tham gia học bồi dưỡng chính trị đầu năm học 2017-2018 |
Toàn tổ |
|
- Cập nhật danh sách trích ngang của trẻ ( Sổ danh bạ); Sổ theo dõi số lượng trẻ |
Văn thư |
|
|
- Xây dựng KH y tế |
Y tế |
|
|
- Chuẩn bị các loại hồ sơ, sổ sách đầu năm, mua sắm các dụng cụ vệ sinh, đồ dùng bán trú cho học sinh |
Y tế + kế toán |
|
|
- Xây dựng kế hoạch thu chi thỏa thuận năm 2017 – 2018. |
kế toán |
|
|
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp |
Y tế |
|
|
- Họp đánh giá công tác tháng 8. Lên kế hoạch tháng 9. |
Tổ trưởng |
|
|
- Làm lương T8 cho CB-GV-NV |
Kế toán |
|
|
- Nộp các báo cáo. Cập nhật thông tin trình lãnh đạo giải quyết kịp thời |
Văn thư |
|
|
- Lao động vệ sinh môi trường |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ - Kế toán |
|
|
9/2017
|
Chuẩn bị các công tác cho “Ngày hội Bé đến trường” năm học 2017-2018 |
Toàn tổ |
|
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp |
Y tế |
|
|
- Xây dựng kinh phí đầu năm |
Kế toán |
|
|
- Tham gia họp phụ huynh. |
Toàn tổ |
|
|
- Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Hội nghị CB-CC-VC |
Toàn tổ |
|
|
- Tham mưu với Hội cha mẹ học sinh để bổ sung cơ sở vật chất |
Kế toán |
|
|
- Tham gia công tác phòng, chống bão - lụt |
Toàn tổ |
|
|
- Cân đo, khám sức khoẻ cho trẻ. Kiểm tra môi trường khuôn viên, nhà bếp, vệ sinh các lớp. |
Y tế |
|
|
- Tham gia tổ chức trung thu cho trẻ |
Toàn tổ |
|
|
- Kết hợp P. HT CSND kiểm tra tổ chức ăn bán trú của trẻ từ 15/9 |
Y tế |
|
|
- Lập dự toán quỹ lương 6 tháng cuối năm. Thu hồ sơ miễn giảm học phí, chi phí học tập, ăn trưa từ tháng 9 – 12/2017 |
Kế toán |
|
|
- Làm lương T9 cho CB-GV-NV |
Kế toán |
|
|
- Họp tổ, đánh giá công tác T9. Lên kế hoạch tháng 10 |
Tổ trưởng |
|
|
- Cập nhật thông tin, vào sổ công văn đi đến |
Văn thư |
|
|
- Lao động vệ sinh môi trường |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ - Kế toán
|
|
|
THÁNG |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
|
10/2017 |
-Kiểm tra VS môi trường, nhóm lớp |
Y tế |
|
- Hội nghị CB-CC-VC |
Toàn tổ |
|
|
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp |
Y tế |
|
|
- Đối chiếu dự toán quý III/ 2017. Làm lương tháng 10. Làm hồ sơ phát sinh trong tháng. |
Kế toán |
|
|
- Tham gia tọa đàm 20/10 |
Toàn tổ |
|
|
- Lưu trữ và nộp báo cáo đúng thời gian quy định |
Văn thư |
|
|
- Phối hợp với trạm y tế khám SKĐK cho Trẻ, tiến hành đẩy mạnh công tác tuyên truyền ý thức vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, kiểm tra thực phẩm, chế biến thực phẩm. Cân đo trẻ SDD. |
Y tế |
|
|
- Hoàn thành việc cập nhật phần mềm phổ cập. |
Tổ trưởng |
|
|
- Cập nhật Website của ngành, thực hiện tốt công tác CCHC. |
Văn thư |
|
|
- Họp tổ đánh giá công tác tháng 10. Lên kế hoạch tháng 11 |
Toàn tổ |
|
|
- Lao động vệ sinh môi trường |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ - Kế toán |
|
|
- Tiếp thu thực hiện nhiệm vụ năm học. |
Toàn tổ |
|
|
11/2017
|
- Tham gia hoạt động chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 tại trường. |
Toàn tổ |
|
- Chuẩn bị hồ sơ phổ cập để Tỉnh kiểm tra công nhận đạt chuẩn PCGDMN trẻ 5 tuổi. |
Toàn tổ |
|
|
- Làm lương T11 cho CB-GV-NV |
Kế toán |
|
|
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp |
Y tế |
|
|
- Quyết toán các khoản thu – chi quỹ thỏa thuận phụ huynh định kỳ 3 tháng/lần |
Kế toán |
|
|
- Thanh toán các khoản với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán. |
Kế toán |
|
|
- Kiểm tra vệ sinh môi trường, lớp học, nhà bếp, cân đo trẻ SDD. Tuyên truyền phòng chống các bệnh gặp ở trẻ vào mùa đông. |
Y tế |
|
|
- Cập nhật thông tin và vào sổ công văn đi đến. Thông tin 2 chiều chính xác, kịp thời. |
Văn thư |
|
|
- Họp đánh giá công tác tháng 11 và lên kế hoạch tháng 12. |
Toàn tổ, tổ trưởng |
|
|
- Lao động vệ sinh môi trường |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ - KT |
|
|
THÁNG |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
|
12/2017
|
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp; Kiểm tra VSANTP, phòng chống dịch bệnh mùa đông xuân |
Y tế |
|
- Đối chiếu 11 tháng với KBNN |
Kế toán |
|
|
- Làm lương T12 cho CB-GV-NV. |
Kế toán |
|
|
- Chuẩn bị hoàn tất hồ sơ quyết toán tài chính trong năm |
Kế toán |
|
|
- Cập nhật theo dõi và xử lý công văn đi – đến |
Y tế |
|
|
- Cân đo trẻ, kiểm tra sức khỏe quý II. kiểm tra VS nhóm lớp |
Y tế |
|
|
- Lao động vệ sinh môi trường |
Toàn tổ |
|
|
- Rà soát lập nhu cầu quỹ lương còn thiếu. Kiểm tra hồ sơ BHXH. Kiểm kê TSCĐ và tính hao mòn năm 2017. Lập dự toán ngân sách 2018 |
Kế toán |
|
|
- Rút các khoản hỗ trợ cho các cháu. |
Kế toán |
|
|
- Phối hợp với các đoàn thể tổ chức hoạt động ngày 22/12 |
Toàn tổ |
|
|
- Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 1/2018 |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ - KT |
|
|
01/2018
|
- Thường xuyên cập nhật đầy đủ các loại thông tin qua mạng internet, in sao gửi cho các bộ phận và cá nhân có liên quan. |
Văn thư |
|
-Kiểm tra VS môi trường, nhóm lớp. Cân đo trẻ Suy dinh dưỡng |
Y tế |
|
|
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp - Xây dựng kế hoạch phòng chống dịch bệnh; |
Y tế |
|
|
- Kiểm tra, tổng hợp báo cáo, PMIS giữa năm |
Kế toán- Văn thư |
|
|
- Chi trả lương tháng 01CB-GV-NV - Chuẩn bị các điều kiện đón đoàn kiểm tra quyết toán tài chính năm 2017 |
Kế toán |
|
|
- Thu hồ sơ giải quyết miễn giảm học phí, ăn trưa, chi phí học tập |
Kế toán |
|
|
-Họp đánh giá công tác tháng. Xét thi đua Kỳ I và lên kế hoạch tháng 2 |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ - KT |
|
|
THÁNG |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
|
02/2018
|
- Thẩm định hồ sơ chế độ của học sinh. Làm hồ sơ phát sinh trong tháng. |
Kế toán |
|
- Cập nhật công văn đi đến |
Văn thư |
|
|
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp |
Y tế |
|
|
- Cân đo trẻ SDD, kiểm tra VSMT, ATTP. |
Y tế |
|
|
- Làm hồ sơ phổ cập trẻ 5 tuổi |
Toàn tổ |
|
|
- Tổ chức các hoạt động mừng Đảng, mừng xuân |
Toàn tổ |
|
|
- Tham gia trực Tết Nguyên đán, ổn định nề nếp sau tết |
Toàn tổ |
|
|
- Kiểm tra VS môi trường, nhóm lớp |
Y tế |
|
|
- Chi trả lương tháng 02 và các khoản liên quan đến chế độ của giáo viên đúng, đủ, kịp thời |
Kế toán |
|
|
- Quyết toán các khoản thu – chi quỹ thỏa thuận phụ huynh định kỳ 3 tháng/lần |
Kế toán |
|
|
- Mua bổ sung đồ dùng cá nhân trẻ |
Kế toán + thủ quỹ |
|
|
- Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 3 |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ - KT |
|
|
3/2018 |
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp |
Y tế |
|
- Cân đo, khám sức khoẻ đợt 2 cho trẻ |
Y tế |
|
|
- Trả lương tháng 3 và các khoản thanh toán cá nhân cho CB-GV-NV |
Kế toán |
|
|
- Vào sổ công văn đi và nộp báo cáo theo quy định |
Văn thư |
|
|
- Tham gia tổ chức tọa đàm ngày Quốc tế phụ nữ 08/3 |
Toàn tổ |
|
|
- Tham gia sinh hoạt đoàn 26/3 |
Đoàn viên Y tế |
|
|
- Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 4 |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ - KT |
|
|
4/2018 |
- Làm đối chiếu dự toán quý I/2016- Chi trả lương tháng 4/2016 và các khoản liên quan đến chế độ của giáo viên đúng, đủ, kịp thời. |
Kế toán |
|
- Xây dựng thực đơn, chế biến của nhà bếp |
Y tế |
|
|
- Vào sổ công văn đi – đến và nộp báo cáo theo quy định |
Văn thư |
|
|
-Tham gia các hoạt động kỷ niệm ngày Thống nhất đất nước 30/4 và 1/5 |
Toàn tổ |
|
|
- Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng 5 |
Toàn tổ |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm – Công khai tài chính thu chi trong tháng |
Toàn tổ |
|
|
THÁNG |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
|
5/2018
|
- Nhập các báo cáo cuối năm, nộp các báo cáo về phòng |
Văn thư |
|
- Kiểm tra cân nặng trẻ lần 4, tuyên truyền chăm sóc trẻ trong hè cho phụ huynh. -Báo cáo công tác Y tế trường học, Phòng tránh TNTT trong trường học. |
Y tế |
|
|
- Kiểm kê tài sản ở các lớp, các bộ phận |
Kế toán |
|
|
- Đánh giá xếp loại công chức |
Toàn tổ |
|
|
- Trả lương tháng 5 cho CB-GV-NV |
Kế toán |
|
|
- Hoàn thành Hồ sơ TĐKT theo quy định nộp Phòng GD&ĐT |
Văn thư |
|
|
- Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Lễ Tổng kết – phát thưởng |
Toàn tổ |
|
|
- Quyết toán các khoản thu – chi cuối năm |
Kế toán |
|
|
- Họp hội đồng sư phạm |
Toàn tổ |
|
|
- Tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6 |
Toàn tổ |
|
|
-Dự toán các khoản phí thu-chi thỏa thuận của Phụ huynh cho trẻ đăng ký học hè. |
Kế toán |
|
|
6,7/2018 |
-Hoàn thành các HSSS của năm học 2017-2018 -Tham gia làm hè; Nhà trường tổ chức hoạt hè theo nhu cầu phụ huynh |
Toàn tổ |
|
-Xây dựng thực đơn theo mùa hè, đảm bảo VSATTP. -Phối hợp cùng TT cơ sở kiểm tra môi trường “Xanh, sạch, đẹp”; Trong và ngoài lớp sạch, thoáng mát. |
Y tế |
|
|
-Làm Hồ sơ cho trẻ đăng ký học hè; Hồ sơ tự nguyện hợp đồng làm hè của GV- NV -Thống kê số lượng trẻ học hè để báo cáo cho Phòng GD&ĐT
|
Văn Thư |
|
|
- Lập sổ theo dõi thu-chi tiền hè. - Làm Biên bản họp GV-NV thỏa thuận phân chia tiền công làm hè theo công văn hướng dẫn của Phòng GD&ĐT. - Quyết toán thu chi hè, báo cáo BGH nhà trường |
Kế toán |
|
|
-Chuẩn bị các điều kiện cho năm học mới 2018-2019 |
Toàn tổ |
TỔ VĂN PHÒNG