TRƯỜNG MN THỦY XUÂN                                                                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    TỔ VĂN PHÒNG                                                                                        Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

  Số:  01    / KH- TVP                                                                                    Thủy Xuân, ngày  30  tháng  10  năm 2020

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC 2020 -2021

- Căn cứ công văn số 2129/SGDĐT-GDMN ngày 24 tháng 9 năm 2020 của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Thừa Thiên Huế về việc hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2020-2021 đối với GDMN;

- Căn cứ công văn số 1113/PGDĐT-GDMN ngày 28 tháng 9 năm 2020 của Phòng Giaos dục và đào tạo thành phố Huế về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục mầm non năm học 2020-2021;

        - Căn cứ Kế hoạch số 19/KH-MNTX ngày 29 tháng 10 năm 2020 của Trường Mầm non Thủy Xuân kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2020 – 2021;

      Tổ Văn phòng xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2020-2021 của Tổ như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1. Thuận lợi:

-      Tổ Văn phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp và giúp đỡ của BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra giám sát các hoạt động của tổ.

-      Tập thể tổ đoàn kết, năng động trong công tác, có ý thức trách nhiệm cao, biết phối hợp mọi lĩnh vực trong từng công việc.

-      Các thành viên trong tổ có sức khoẻ tốt, đa số có trình độ chuẩn và trên chuẩn, yêu nghề và có tâm huyết với nghề.

-      Trang thiết bị tương đối đầy đủ đáp ứng với công việc của từng bộ phận.

2. Khó Khăn:

- Trường có nhiều điểm lẻ do đó các hoạt động trong tổ còn gặp nhiều hạn chế.

- Vị trí của nhà trường nằm cách xa trung tâm Thành phố nên việc đi lại giao tiếp trong công tác còn gặp nhiều khó khăn.

- Trang thiết bị phòng Y tế chưa đồng bộ cho 3 cơ sở; Máy vi tính, máy in chưa trang bị mới nên sự đáp ứng về hồ sơ chưa kịp thời.

- Tổ có nhiều bộ phận nên việc quản lý còn gặp nhiều khó khăn.

      3. Đội ngũ tổ văn phòng:

II. PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP

      1. Nhiệm vụ chung

- Thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động, các phong trào thi đua, điểm nhấn của ngành, công đoàn phát động.

- Hoàn thành nhiệm vụ  được giao năm học 2020 – 2021, phối hợp cùng giáo viên các nhóm lớp điều tra trẻ trong địa bàn, đặc biệt cháu 5 tuổi  để huy động đến lớp đạt chỉ tiêu và làm tốt công tác phổ cập năm 2020.

- Kiểm tra chất lượng bữa ăn hàng ngày cho trẻ, công khai việc mua sắm về cơ sở vật chất trong nhà trường.

- Thực hiện nghiêm túc công tác kế toán tài chính nguồn quỹ ngân sách và thỏa thuận phụ huynh. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định theo quy định của nhà nước.

- Thực hiện công tác trực sơ cấp cứu, theo dõi cân đo, theo dõi sức khoẻ trẻ. Thực hiện công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh theo mùa. Tổ chức thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, vệ sinh ATTP, thực hiện tốt công tác phòng chống tai nạn thương tích trong nhà trường.

- Đảm bảo thông tin hai chiều kịp thời chính xác.

- Nghiêm túc  thực hiện Luật Giáo dục năm 2019; Nghị quyết số 54-NQ/TW ngày 10/12/2019 của Ban chấp hành Trung ương về xây dựng và phát triển tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045 phấn đấu đưa tỉnh Thừa Thiên Huế trở thành thành phố trực thuộc Trung ương theo các tiêu chí đặc thù; tiếp tục thực hiện Quyết định 1737/QĐ-UBND ngày 01/4/2020 của UBND thành phố Huế về việc phê duyệt Kế hoạch phát triển giáo dục mầm non giai đoạn 2020-2025.

- Thực hiện các giải pháp phòng chống dịch Covid-19.

- Tích cực tham gia “Ngày chủ nhật xanh”.

- Phối hợp cùng các tổ Chuyên môn thực hiện đổi mới hoạt động chăm sóc, giáo dục trẻ, xây dựng môi trường với chuyên đề “Xây dựng trường mầm non lấy trẻ làm trung tâm”.

       2. Nhiệm vụ cụ thể

a) Thực hiện cuộc vận động :

 - Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh: Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộn vận động “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách HCM” bằng những việc làm cụ thể như thực hành tiết kiệm chống lãng phí tiêu cực trong nhà trường. Phối hợp cùng nhà trường trong việc chăm sóc nuôi dưỡng và giáo dục trẻ, mối quan hệ giữa phụ huynh và nhân viên nhà trường ngày càng gần gũi, thân thiện, tuyên truyền phụ huynh ủng hộ cây cảnh, cây hoa, cây giống, cá cảnh, đất trồng cây, các phế liệu để nhà trường “Xây dựng môi trường LTLTT”. Tham gia tổng vệ sinh chuẩn bị cho các ngày lễ, hội như: Ngày Hội Bé đến trường; Ngày Nhà giáo Việt nam 20/11; Lễ Tổng kết ...

- Tham gia công tác tự đánh giá theo Thông tư 19/2018/TT-BGDĐT, ngày 22/8/2018 Ban hành Quy định về kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD) và công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với trường MN.

- Luôn tạo mối quan hệ ứng xử thân thiện giữa các thành viên trong nhà trường.

b)Biện pháp:

 - Mỗi  thành viên trong tổ cần xây dựng kế hoạch thực hiện theo kế hoạch nhà trường đề ra.

 - Mỗi thành viên trong tổ xây dựng nội quy thực hiện việc bảo quản, sử dụng trang thiết bị, đồ dùng CSVC của mình phụ trách.

 - Kế hoạch hàng tháng, hàng tuần, mỗi thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc.

 - Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc Kết luận số 51-KL/TW ngày 30/5/2019 của Ban Bí thư về tiếp tục thực hiện Nghị quyết 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 của Hội nghị Trung ương 8 (khóa XI) về đổi mới căn bản và toàn diện GD&ĐT; Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị khóa XII về “Đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” năm 2020 với nội dung “Tăng cường khối đại đoàn kết toàn dân tộc, xây dựng Đảng và hệ thống chính trị trong sạch, vững mạnh”. Nghị quyết Hội nghị lần thứ 4 BCH Trung ương Đảng (khóa XII) về tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng, ngăn chặn, đẩy lùi sự suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, những biều hiện “tự diễn biến”, “ tự chuyển hóa” trong nội bộ; Nghị quyết số 54-NQ/TW ngày 10/12/2019 của Bộ chính trị về xây dựng Thừa Thiên Huế đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045. Xây dựng Kế hoạch thực hiện  nghiêm túc Chương trình hành động Nghị quyết Đại hội của Ban chấp hành Trung ương Đảng lần thứ XIII, Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Tỉnh Thừa Thiên Huế lần thứ XVI và Nghị quyết Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XII nhiệm kỳ 2020-2025. Tổ chức thực hiện nghiêm túc những quy định của Luật Giáo dục năm 2019; Kế hoạch phát triển GDMN giai đoạn 2020-2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành; Chỉ thị thực hiện nhiệm vụ năm học 2020-2021 của Bộ GD&ĐT, UBND Tỉnh và Sở GD&ĐT. Thực hiện Quyết định số 139/QĐ-UBND ngày 19/01/2019 của UBND tỉnh về phê duyệt  Đề án Ngày chủ nhật xanh “Hãy hành động để Thừa Thiên Huế thêm Xanh- Sạch- Sáng” và Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 14/6/2019 của Chủ tịch UBND thành phố Huế về việc tăng cường công tác tuyên truyền, vận động, tổ chức thực hiện Đề án ngày Chủ nhật xanh; thực hiện có hiệu quả phong trào "Chống rác thải nhựa" và "Nói không với túi ni lông sử dụng một lần"; thực hiện tốt phong trào thi đua “Nét đẹp văn hóa học đường”, mô hình “Xếp hàng đón con” và “Cổng trường trật tự an toàn giao thông”...

- Thực hiện đúng Công văn số 4341/UBND-VH ngày 07/9/2020 của UBND Thành phố về việc thực hiện các khoản thu đầu năm học 2020-2021.

c) Các công việc cụ thể cho từng bộ phận:

* Đối với Văn thư – Thủ quỹ.

- Xử lý thông tin 2 chiều, báo cáo kịp thời.

- Nhận và cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến đầy đủ.

- Sắp xếp Hồ sơ khoa học và chính xác.

- Kết hợp với các Tổ chuyên môn làm tốt công tác phổ cập hàng năm. Kiểm định chất lượng giáo dục và đạt chuẩn quốc gia trường Mầm non.

- Phân phối đồ dùng vệ sinh; Thực phẩm cho 3 cơ sở; Bảo quản tiền các nguồn thu đảm bảo đúng, đủ, không thất thoát.

* Đối với kế toán:

– Thực hiện đầy đủ chức trách của kế toán theo quy định của ngành một cách chính xác, kịp thời.

– Cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi, thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

– Các loại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, không tẩy xóa, vào sổ sạch đẹp và sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.

– Làm tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng, lên kế hoạch dự toán kinh phí các chế độ nâng lương, lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng quyết toán với kho bạc tài chính.

– Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho hiệu trưởng, các khoản thu chi theo thỏa thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

– Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CB-GV-NV.

– Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ.

– Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường cập nhật tài sản mới mua sắm vào sổ tài sản.

– Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc trang thiết bị dạy học và tu sửa CSVC.

– Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản các lớp, toàn trường, đánh giá khấu hao tài sản.

- Quản lý tiền ngân sách và các khoản thu thỏa thuận phụ huynh. Thu và chi các loại quỹ đúng nguyên tắc và theo quy định của nhà nước.

*Nhân viên y tế:

- Thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ theo quy định: Xây dựng kế hoạch, bảo quản CSVC-TTB trong phòng y tế.

- Phối hợp với TT Y tế, khám sức khoẻ cho trẻ; GV-NV theo định kỳ.

- Quản lý việc cân đo, chấm biểu đồ cho trẻ.

- Kiểm tra vệ sinh ATTP, môi trường, nhóm lớp.

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến 1 số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

- Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước và sau khi chế biến theo đúng quy định. Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo ATVSTP.

- Xây dựng thực đơn đúng theo phần mềm dinh dưỡng, đủ đúng định lượng.

*Nhân viên Bảo vệ:

- Có trách nhiệm bảo vệ tài sản trong nhà trường 24/24h.

- Bảo vệ cổng trường giờ đón, trả trẻ.

     3.  Đăng ký danh hiệu thi đua:

      a) Đối với tổ:  Tổ lao động tiên tiến

      b) Đối với cá nhân :

       – Lao động tiên tiến :  04

                                                 HIỆU TRƯỞNG                                                                     TỔ TRƯỞNG

                                             Hồ Thị Kiều Chinh                                                                     Lê Thị Tiên

                                                                      III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

TỔ VĂN PHÒNG